Regeneramos un sistema escolar abandonado

Lo que encontramos

El Instituto Grinffin llegó con un sistema a medio construir. El proveedor anterior había desaparecido — con las credenciales. No había documentación, no había accesos, y la escuela seguía operando con hojas de cálculo mientras pagaba por un sistema que no podía usar.

Lo que hicimos

Reconocimos lo que ya estaba antes de tocar nada: qué módulos funcionaban, qué datos se podían rescatar y qué había que rehacer desde cero. Recuperamos la base de datos, reconstruimos los accesos y completamos los módulos que faltaban.

Hoy la plataforma corre con cinco perfiles —dirección, docentes, alumnos y sus tutores, caja, y un perfil de soporte para nosotros— sobre seis módulos de uso diario: alumnos, tareas, avisos, pagos, tesorería y personal.

Los permisos no son un interruptor por rol. Son trece llaves que la dirección enciende y apaga persona por persona: un docente ve a los alumnos de su grado y no a los del resto, y quien cobra en caja no entra a los reportes de tesorería.

Alrededor de eso quedó lo que la escuela hacía a mano: avisos con archivos adjuntos y acuse de lectura, recordatorios de pago por WhatsApp, cobros con comprobante y ticket imprimible, tesorería que exporta a Excel, y evidencias fotográficas de cada clase que los tutores ven desde su propia cuenta.

Lo que dejó

Este proyecto cambió nuestros contratos. Desde entonces todos incluyen cláusulas explícitas de custodia de código y transición ordenada: si algún día te vas, te llevas todo. Sin rescates.

También cambió lo que entregamos. Además del código, el instituto tiene tres guías de usuario en PDF que cubren todos los perfiles y la documentación técnica dentro del repositorio, para que nadie vuelva a depender de que contestemos el teléfono. Dos años después seguimos publicando versiones: la última, en junio de 2026.